5 Sai lầm thường gặp khi tự xin phép xây dựng và cách tránh

Sai lầm 1: Tài liệu không đầy đủ hoặc sai sót

Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi tự xin phép xây dựng là nộp hồ sơ với tài liệu không đầy đủ hoặc có sai sót. Theo Điều 55 Nghị định 175/2014/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng phải bao gồm 02 bộ hồ sơ, gồm:

Đơn đề nghị: Theo mẫu quy định, nêu rõ thông tin chủ đầu tư và công trình.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp.)
Bản vẽ thiết kế: Bao gồm bản vẽ mặt bằng, bản vẽ kiến trúc, và bản vẽ móng.

Nếu thiếu bất kỳ tài liệu nào hoặc thông tin không chính xác, hồ sơ có thể bị trả lại, làm chậm trễ quá trình xét duyệt. Ví dụ, việc nộp bản vẽ thiết kế không đúng quy chuẩn hoặc thiếu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là lỗi thường gặp.

Cách tránh:

Kiểm tra kỹ các yêu cầu về tài liệu tại địa phương, thường được công bố trên website của Ủy ban Nhân dân hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công.
Tham khảo các tài liệu hướng dẫn hoặc liên hệ cơ quan chức năng để xác nhận danh sách tài liệu cần thiết.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp từ Công ty Phú Thành để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ và chính xác, tránh sai sót.

Sai lầm 2: Không kiểm tra xem có cần xin phép hay không

Nhiều người không nhận ra rằng công trình của họ cần phải xin giấy phép, dẫn đến việc xây dựng trái phép. Theo khoản 30 Điều 1 Luật Xây dựng sửa đổi 2020, hầu hết các công trình xây dựng đều cần giấy phép, trừ một số trường hợp được miễn, bao gồm:

Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng: Tại khu vực nông thôn không có quy hoạch chi tiết.
Sửa chữa, cải tạo nội thất: Không ảnh hưởng đến kết cấu chịu lực, an toàn cháy nổ, hoặc môi trường.
Công trình khẩn cấp: Công trình xây dựng để ứng phó với tình huống khẩn cấp.

Tuy nhiên, tại các khu vực đô thị như Dĩ An, Bình Dương, hầu hết các công trình nhà ở đều cần giấy phép, đặc biệt nếu nằm trong khu vực có quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc thuộc khu vực bảo tồn, di tích lịch sử.

Cách tránh:

Trước khi bắt đầu xây dựng, kiểm tra quy định địa phương để xác định xem công trình của bạn có cần xin phép hay không. Thông tin này có thể được tìm thấy trên website của Sở Xây dựng Bình Dương hoặc UBND thành phố Dĩ An.
Nếu không chắc chắn, liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng hoặc các chuyên gia để được tư vấn.
Công ty Phú Thành có thể hỗ trợ xác định yêu cầu xin phép và tư vấn các trường hợp miễn phép.

Sai lầm 3: Bỏ lỡ hạn chót hoặc không theo dõi tiến độ

Thời gian xét duyệt giấy phép xây dựng thường là 15 ngày làm việc, có thể gia hạn thêm 10 ngày nếu cần thiết, theo điểm b khoản 36 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung Luật Xây dựng 2020. Tuy nhiên, nếu bạn không theo dõi tiến độ hoặc bỏ lỡ hạn chót nộp hồ sơ bổ sung, quá trình xét duyệt có thể bị kéo dài đáng kể. Một số người không biết rằng cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung tài liệu trong vòng 3 ngày làm việc, và việc không đáp ứng kịp thời có thể dẫn đến từ chối cấp phép.

Cách tránh:

Sau khi nộp hồ sơ, lưu ý ghi lại số biên nhận và thường xuyên liên hệ với cơ quan chức năng để theo dõi tiến độ.
Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu bổ sung trong thời hạn yêu cầu.
Sử dụng dịch vụ của Công ty Phú Thành để được hỗ trợ theo dõi tiến độ và xử lý các yêu cầu bổ sung nhanh chóng.

Sai lầm 4: Nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền

Việc nộp hồ sơ xin phép không đúng cơ quan có thẩm quyền là một sai lầm phổ biến, đặc biệt với những người lần đầu tự xin phép. Theo khoản 37 Điều 1 Luật sửa đổi Luật Xây dựng 2020, hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng phải được nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi công trình được xây dựng, thông qua Trung tâm phục vụ hành chính công hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Nộp sai nơi không chỉ làm mất thời gian mà còn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Cách tránh:

Xác định rõ cơ quan có thẩm quyền cấp phép tại địa phương của bạn. Tại Dĩ An, Bình Dương, bạn cần nộp hồ sơ tại UBND thành phố Dĩ An.
Kiểm tra thông tin trên website chính thức của chính quyền địa phương hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để biết nơi nộp hồ sơ chính xác.
Công ty Phú Thành có thể đại diện nộp hồ sơ và đảm bảo hồ sơ được gửi đến đúng cơ quan chức năng.

Sai lầm 5: Coi nhẹ chi phí và hậu quả của việc xây dựng trái phép

Nhiều người không nhận thức đầy đủ về chi phí liên quan đến việc xin phép xây dựng hoặc hậu quả nghiêm trọng của việc xây dựng mà không có giấy phép. Theo khoản 7 Điều 16 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, xây dựng nhà ở không có giấy phép có thể bị phạt từ 60 triệu đồng đến 80 triệu đồng, và trong một số trường hợp, công trình có thể bị yêu cầu tháo dỡ. Ngoài ra, chi phí xin phép, bao gồm lệ phí cấp phép và chi phí lập bản vẽ, cũng cần được tính toán trước để tránh bất ngờ.

Cách tránh:

Tìm hiểu rõ về chi phí xin phép xây dựng, bao gồm lệ phí cấp phép (thay đổi theo tỉnh) và chi phí lập bản vẽ thiết kế. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại Lệ phí cấp giấy phép xây dựng 63 tỉnh, thành.
Tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh các khoản phạt nặng và rủi ro pháp lý.
Liên hệ Công ty Phú Thành để được tư vấn về chi phí và các yêu cầu pháp lý, giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Việc tự xin phép xây dựng có thể tiết kiệm chi phí, nhưng nếu không được thực hiện đúng cách, nó có thể dẫn đến nhiều rủi ro pháp lý và tài chính. Bằng cách tránh 5 sai lầm thường gặp như đã nêu trên – từ việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra yêu cầu xin phép, theo dõi tiến độ, nộp hồ sơ đúng cơ quan, đến nhận thức rõ chi phí và hậu quả – bạn có thể đảm bảo quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ. Công ty Phú Thành khuyến nghị bạn kiểm tra kỹ lưỡng với cơ quan chức năng địa phương và cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian và công sức. Hoặc bạn có thể nhờ trực tiếp Phú Thành để giúp bạn phần này, chúng tôi luôn sẵn sàn hỗ trợ khách về khoảng xin phép xây dựng tại Dĩ An, bảo đảm bạn sẽ hài lòng về quyết định của mình.